Tao pressionado que tudo está a ruir

[u/Blenderchampion]

Bem, não devo ser o unico nesta situação.
Estou a trabalhar numa empresa. O meu cargo tem alguma responsabilidade, pois outros departamentos dependem das minhas funções para também avançarem.
O problema começa logo aqui. Para as minhas funçoes (vou manter anonimo como podem compreender) foram sempre contratados estagiarios. Não apenas isso mas a média de permanencia foi 1 ano, em geral o estagio e mais uns 3 ou 4 meses.

Chegamos a estar dois estagiarios, mas já estavamos cheios de trabalho, mas eis que é decidido que fico só eu. Avisei várias vezes que precisava de mais alguem, mas esse pedido foi me sempre recusado. Então são me despejadas tarefas como uma caleira a descarregar para um funil e todas as tarefas são urgentes, de tal maneira que urgente deixou de me ser uma palavra relevante aqui.

E agora a pior parte. Obviamente há varias tarefas a passar o prazo. Mas em vez de tentarmos zelar pela empresa e vários pedirmos mais funcionários, colegas já começam a querer pressionar mais, culparem me de eles tambem passarem os prazos.

Talvez seja uma surpresa quando apresentar a carta de demissão, mas é isso ou acabar com um esgotamento.

E isto é uma realidade em várias empresas.

[u/praetorthesysadmin]

Então são me despejadas tarefas como uma caleira a descarregar para um funil e todas as tarefas são urgentes, de tal maneira que urgente deixou de me ser uma palavra relevante aqui.

Fica aqui uma lição que serve para tudo na vida: quando te despejarem mais tarefas do que conseguires realizar, imediatamente vês com a tua chefia que tarefas são urgentes, prioritárias e secundárias; pões o ónus da responsabilidade dessa classificação do lado deles e quando a coisa começar a descarrilar (porque irá acontecer em ambientes mal geridos, sendo este típico caso), voltas a perguntar o que é prioritário ser resolvido, sendo assertivo nesse processo. Quando definitivamente descarrilar e começarem a pedir responsabilidades, os prazos a falhar, etc. redirecionas as queixas para a tua chefia esclarecer porque a tarefa B, C ou D ainda não foi terminada, pois tinhas como urgente a tarefa A.

Nunca fiques com essa batata quente nas mãos e direciona para quem tem a tarefa de decisor e de liderar; se quiseres ficar com essa batata quente nas mãos então tens de tomar decisões difíceis (nem sempre é possível por não ter poder para tomar decisões) e arcar com as suas consequências.

Isto vai responsabilizar os decisores e vai gerir expectativas (o OP em vez de fazer 3 tarefas só consegue fazer 2 e assim todos sabem isso, em vez de todos pensarem que o OP consegue fazer 3), além do facto das más decisões terem consequências para quem as planeou mal.