r/jovemedinamica • u/WrathMJ • Jun 19 '24

Sério Patrão vê todos os emails.

Todos os emails que são enviados e recebidos por todos os colaboradores o patrão tem acesso. Todos os email passam pela caixa de correio dele. Não sei como isso acontece ou é possível mas já aconteceu de nos questionar sobre assuntos que só foram tratados por email em que ele não estava.

Isto é legal?

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u/Mastergumble Jun 19 '24

Se a caixa de email é pessoal e não partilhada, grupo de distribuição, ou geral ninguém pode ter acesso a não ser o utilizador.

Quando se sai de uma empresa a partilha do email só é possível com autorização explicita do utilizador se o próprio quiser pode eliminar todo o conteúdo é de carácter privado.

A qualquer momento também pode ser solicitado a alteração da palavra passe a qual caso não possa ser feita directamente pelo utilizador cabe ao departamento de IT efetuar o reset de modo a que o utilizador a possa alterar.

Qualquer violação destes três pontos é uma violação direta ao RGPD e pode ser feita de imediato participação.

Além do mais a empresa deve disponibilizar na entrada de um novo elemento assim como qualquer alteração ao regulamento interno que não pode ainda assim se sobrepor aos pontos indicados que são leis europeias.

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u/New_Boss9570 Jun 19 '24

Um trabalhador não pode apagar tudo o que está no email empresarial , se estiver estipulado que é utilizado apenas para fins profissionais! Pois o mesmo pode conter informações importantes para a empresa e depois a empresa terá acesso a esse mesmo email , mas durante as funções a empresa não tem acesso ao email ! Por isso mesmo é que tens de escolher uma password tua para garantir que apenas tu efetuas ações nesse email e no teu computador , normalmente ambos associados a uma AD(Active Directory)